BrauBeviale 2024 in Nürnberg
Zwischen 26. und 28. November machte die Messe Nürnberg die Bühne frei für die BrauBeviale. Getränkehersteller und -abfüller von Bier, Mineralwasser, Erfrischungsgetränken und Säften sowie Wein, Sekt und Spirituosen durften hier ihre Innovationen und Entwicklungen entlang der Prozesskette der Getränkeherstellung präsentieren. Die Aussteller kamen dieses Jahr aus 43 Ländern, verteilten sich mit ihren Produkten, Lösungen und Dienstleistungen aus 19 verschiedenen Produktgruppen auf neun Hallen. Vom Rohstoff über das Abfüllen und Verpacken bis hin zur Vermarktung – jeder einzelne Schritt konnte von den Besuchern beleuchtet werden. Das XFAIR-Team war auch hier wieder für unsere Kunden vor Ort und unterstützte diese mit einer Vielzahl an Software-Lösungen. Des Weiteren stellten wir neben der für die obengenannten Services notwendigen technischen Gadgets zusätzliches Equipment zur Verfügung. Auch mit der Verkabelung der Messestände war die XFAIR-Technik im Einsatz.Die Aufgabe
Der Kunde wollte auf der BrauBeviale nicht nur sein Infothekenpersonal gut ausgestattet wissen, sondern auch eine eigene App und einen digitalen Showroom präsentieren. Dazu benötigte er die entsprechende Event-Technik und selbstverständlich ein stabiles sowie leistungsstarkes Netzwerk am Stand. Außerdem wollten die Verantwortlichen erstmalig eine mobile Catering-Lösung für die Catering-Crew verwenden und die Meetingraum-Verwaltung zentral an der Infotheke steuern.
Die Umsetzung
Auf technischer Seite war dieses Projekt ein wenig aufwändiger, da neben insgesamt 49 Displays unter anderem noch eine Tonanlage für die morgendliche Ansprache des Kunden auf die Messe transportiert und aufgebaut werden musste. Zudem sorgte das Team für eine stabile LAN-Verbindung über den gesamten Messestand inklusive Meetingräume – dieser zog sich über drei individuelle Messeflächen, sodass das Netzwerk über Direktverbindungen aufgestellt werden musste. Der Messestand wurde zudem mit WLAN für bis zu 400 Geräte und einem extra Gäste-WLAN mit Ticketsystem ausgestattet.
Beide Infotheken wurden mit insgesamt acht Arbeitsplätzen, also jeweils einem PC inklusive Maus und Tastatur bestückt. Der größere der beiden Helpdesks verfügte außerdem über zwei Namensschilddrucker, die das Personal vor Ort nutzen konnte, um eventuell benötigten Ersatz der für die Mitarbeiter erstellten Namensschilder bereitstellen zu können. Neben den Namensschildern kümmerten sich die Damen und Herren an der Infotheke – im Übrigen unterstützt durch unser Customer Care-Team – zudem um die Meetingraum-Buchung und Verwaltung mit Hilfe der XFAIR Event Management Software (EMS). Das Service-Personal des Catering-Dienstleisters konnte dank unserer mobilen Catering-Lösung schnell und effizient seine Bestellungen abarbeiten.
Unsere Leistungen
Hardware:
- Netzwerk sowohl mit LAN- als auch mit WLAN
Software:
- Konfigurieren der Catering-App nach Kundenwünschen
- Meetingraum-Verwaltung inkl. Meetingraum-Anzeigen
registrierte Mitarbeiter
Namensschilddrucker
50 Zoll Displays
Meetings
Bon-Drucker
85 Zoll Displays
Meetingraum-Anzeigen
gedruckte Namensschilder
Infotheken
ausgelöste Catering-Bestellungen
Arbeitsplätze
32 Zoll Displays
Das Ergebnis
Wie bereits erwähnt war das XFAIR Catering-Tool auf der BrauBeviale zum ersten Mal für diesen Kunden im Einsatz. Mit Hilfe der mobilen Anwendung konnte das Catering-Team insgesamt 5.225 Produkte an den Messe-Besucher und Stand-Mitarbeiter bringen – das waren 3.302 Getränke, davon 1.561 Biere, und 1.923 Speisen. Die Konfiguration der Software, das Befüllen der Datenbank und die Zusammenstellung des Technik-Portfolios für diese Messe fand innerhalb eines Monats Vorlaufzeit statt.
Wenn auch Sie sich bei zukünftigen Veranstaltungen auf die Unterstützung eines kompetenten Teams mit komplexen Lösungen sowohl im Hardware- als auch Software-Bereich an Ihre Seite holen möchten, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Hierfür können Sie das Kontaktformular, E-Mail oder aber auch ganz klassisch das Telefon nutzen.