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Teilnehmer-Management/Online-Registrierung

Online-Registrierung für Messen und Events – schnell, sicher und benutzerfreundlich

Mit der Online-Registrierung von XFAIR erfassen und verwalten Sie Teilnehmerdaten weltweit – sicher, mehrsprachig und flexibel für jede Veranstaltungsgröße.

Jetzt anfragen

Die Herausforderung

Online-Registrierungen bringen hohe organisatorische und technische Anforderungen – von der strukturierten Datenerfassung bis zum sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.

Datenverwaltung

Teilnehmer- und Ressourcendaten stammen oft aus unterschiedlichen Quellen – die Zusammenführung ist fehleranfällig und zeitaufwendig.

Datenschutz

Persönliche Informationen müssen DSGVO-konform verarbeitet werden – oft fehlen jedoch klare Prozesse und sichere Systeme.

Prozess-Steuerung

Ohne zentrale Übersicht verlieren Verantwortliche schnell den Überblick über Status, Rückmeldungen und Zuständigkeiten.

Unsere Leistungen

Das Online-Registrierungsportal von XFAIR erfasst, prüft und verwaltet Teilnehmer- und Ressourcendaten zentral, sicher, mehrsprachig und transparent.

Weltweite Anmeldung

Teilnehmer registrieren sich weltweit über jedes Endgerät – browserbasiert und mobiloptimiert.

Multi-Device UX

Intuitive Benutzeroberfläche mit mehrsprachigen Formularen, anpassbaren Feldern und responsivem Design.

DSGVO-konform

Sichere Datenerfassung nach DSGVO- und ISO-27001-Standard – inklusive Einwilligungs- und Rechteverwaltung.

Echtzeit-Reporting

Echtzeit-Dashboards zeigen Registrierungsstatus, Teilnehmerzahlen und Auswertungen für alle Projektrollen.

Der Prozess

In fünf Schritten zur erfolgreichen Online-Registrierung – strukturiert, transparent und wiederverwendbar.
01

Portal konfigurieren

Felder, Layout, Sprachen und Teilnehmerlogik individuell für Ihr Event konfigurieren.
01

Portal konfigurieren

Felder, Layout, Sprachen und Teilnehmerlogik individuell für Ihr Event konfigurieren.
02

Online-Anmeldung

Teilnehmer melden sich weltweit über ihr eigenes Smarthone, Tablet oder PC an – optional mit mehrsprachigem Support.
02

Online-Anmeldung

Teilnehmer melden sich weltweit über ihr eigenes Smarthone, Tablet oder PC an – optional mit mehrsprachigem Support.
03

Daten erfassen

Angaben werden automatisch validiert, zentral gespeichert und für Auswertungen aufbereitet.
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Daten erfassen

Angaben werden automatisch validiert, zentral gespeichert und für Auswertungen aufbereitet.
04

Monitoring & Reporting

Echtzeit-Dashboards bieten vollständige Transparenz über Registrierungsstatus, Teilnehmergruppen und Kennzahlen.
04

Monitoring & Reporting

Echtzeit-Dashboards bieten vollständige Transparenz über Registrierungsstatus, Teilnehmergruppen und Kennzahlen.
05

Multi-Event nutzen

Bestehende Daten und Konfigurationen lassen sich für Folgeevents übernehmen – für schnellere Setups und konsistente Prozesse.
05

Multi-Event nutzen

Bestehende Daten und Konfigurationen lassen sich für Folgeevents übernehmen – für schnellere Setups und konsistente Prozesse.

Ihre Vorteile

XFAIR bietet eine zentrale Registrierungsplattform mit Echtzeit-Reporting, Mehrsprachigkeit und sicherem Datenhandling – effizient, skalierbar und DSGVO-konform.
  • Integriert im EMS
  • Mehrsprachige Anmeldung
  • Echtzeit-Reporting
  • Multi-Event-Logik
  • Datenschutz & Sicherheit
  • Support & Service

Sicherheit & Service

DSGVO-konform

+ ISO 27001 – Datenschutz auf höchstem Niveau

Mehrsprachig & Global

für Teilnehmer weltweit

Live-Reporting

Transparenz in Echtzeit

Bereit für einfache Registrierung?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie Registrierungsprozesse automatisieren und gleichzeitig den Service für Teilnehmer:innen verbessern.

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Oder kontaktieren Sie uns direkt:

info@xfair.com+49 (0)89 3090968-0
XFAIR GmbH · Elisabeth-Schiemann-Bogen 1 · 85716 Unterschleißheim

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