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Messestand-Management/Event-Personal

Event-Personal für Messen und Veranstaltungen

Die menschliche Interaktion ist entscheidend für den Erfolg jeder Messe oder Veranstaltung. Neben den fachlichen Projektverantwortlichen, die Produkte und Dienstleistungen präsentieren, trägt vor allem das Event-Personal wesentlich zum positiven Gesamteindruck bei.

Vom Empfang über Catering bis zur Promotion – wir stellen Ihnen qualifizierte und serviceorientierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Seite, die mit Professionalität, Freundlichkeit und Erfahrung für einen reibungslosen Ablauf sorgen.

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Die Herausforderung

Qualifiziertes Personal für erfolgreiche Events

Gut geschultes und zuverlässiges Event-Personal zu finden, ist anspruchsvoll. Je nach Veranstaltungsart werden unterschiedliche Qualifikationen, Rollen und Teamgrößen benötigt – von Empfang bis Catering. Die Planung, Abstimmung und Koordination aller Kräfte erfordert Erfahrung und Organisationstalent.

Passendes Personal

Geeignete, erfahrene Mitarbeiter für jeden Einsatzbereich zu finden, ist zeitintensiv und komplex.

Qualität & Zuverlässigkeit

Personal muss professionell auftreten, fachlich geschult sein und pünktlich verfügbar bleiben.

Reibungslose Koordination

Verschiedene Teams und Einsatzzeiten müssen exakt abgestimmt werden, um den Ablauf zu sichern.

Unsere Leistungen

Wir haben bereits zahlreiche Veranstaltungen begleitet und wissen genau, worauf es ankommt, damit sich die Besucher Ihres Messestands rundum wohlfühlen. Im Mittelpunkt steht für uns eines: freundliches, kompetentes Personal mit Erfahrung und Leidenschaft.

Freundlichkeit & Kompetenz

Unser Event-Personal vereint Serviceorientierung, Empathie und fachliches Know-how – für Ihren perfekten Messeauftritt.

Bestens ausgebildet

Alle Mitarbeiter sind professionell geschult und bringen Erfahrung aus zahlreichen Events mit.

Vielfältiges Personal

Ob Empfang, Promotion oder Catering – wir stellen für jeden Bereich das passende Team bereit.

Bewährte Erfahrung

Dank unserer langjährigen Erfahrung wissen wir, wie Abläufe funktionieren und worauf es wirklich ankommt.

Unser Event-Personal Portfolio

Mit XFAIR steht Ihnen qualifiziertes Event-Personal zur Verfügung, das exakt zu Ihrem Messe- oder Event-Konzept passt. Ob Empfang, Catering oder Promotion – wir vermitteln erfahrene Fachkräfte für alle Einsatzbereiche.

Frontdesk Hosts/Hostessen

Professioneller Empfang und erste Anlaufstelle für Ihre Besucher

Backoffice Hosts/Hostessen

Effiziente Unterstützung im Hintergrund für reibungslose Abläufe

Personal Assistants

Assistenz für Gäste, die Ihnen besonders am Herzen liegen.

Promotoren

Aktive Ansprache und Bewerbung Ihrer Produkte und Dienstleistungen

Product-Presenter

Professionelle Präsentation Ihrer Produkte am Messestand

Entertainer

Unterhaltsame Aktionen für unvergessliche Erlebnisse

Cateringpersonal

Zuverlässige Versorgung mit Speisen und Getränken

Sicherheitspersonal

Schutz und Sicherheit für Gäste, Aussteller und Materialien

Fahrer

Professioneller Shuttle- und Transportservice für Gäste und Materialien

Der Prozess

Mit unserer strukturierten Vorgehensweise stellen wir sicher, dass Ihr Event-Personal optimal vorbereitet, koordiniert und betreut ist – von der ersten Bedarfsanalyse bis zur Nachbereitung.
01

Bedarfsanalyse

Gemeinsame Analyse Ihres Personalbedarfs für die Veranstaltung
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Bedarfsanalyse

Gemeinsame Analyse Ihres Personalbedarfs für die Veranstaltung
02

Personal-Auswahl

Auswahl passender Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen
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Personal-Auswahl

Auswahl passender Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen
03

Briefing

Detaillierte Einweisung in Ihre Veranstaltung und spezifische Anforderungen
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Briefing

Detaillierte Einweisung in Ihre Veranstaltung und spezifische Anforderungen
04

Koordination

Professionelle Steuerung des Personals vor, während und nach dem Event
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Koordination

Professionelle Steuerung des Personals vor, während und nach dem Event
05

Nachbereitung

Feedback-Gespräche und Auswertung zur kontinuierlichen Verbesserung
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Nachbereitung

Feedback-Gespräche und Auswertung zur kontinuierlichen Verbesserung

Ihre Vorteile

Wenn Freundlichkeit und Kompetenz zusammenkommen, sind die wichtigsten Voraussetzungen für einen erfolgreichen Messeauftritt oder ein gelungenes Event bereits erfüllt. Mit XFAIR setzen Sie auf bestens geschultes Personal, das in allen Bereichen überzeugt – vom Empfang bis zur Unterhaltung.
  • Freundliches und kompetentes Event-Personal
  • Bestens ausgebildete Frontdesk- und Backoffice-Hosts/Hostessen
  • Professionelle Personal Assistants
  • Erfahrene Promotoren und Product-Presenter
  • Unterhaltsame Entertainer
  • Qualifiziertes Cateringpersonal
  • Zuverlässiges Sicherheits- und Fahrpersonal
  • Langjährige Erfahrung bei zahlreichen Veranstaltungen

Service-Qualität

100%

Freundlich & Kompetent

Vielfältige

Einsatzbereiche

✓

Bestens Ausgebildet

Event-Personal für Ihren Messestand?

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

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XFAIR GmbH · Elisabeth-Schiemann-Bogen 1 · 85716 Unterschleißheim

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