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Messestand-Management/Shop-Systeme

Shop-Systeme für Werbemittel & Messe-Merchandise

Auf Messen und Events sind Werbemittel und Merchandise wichtige Kommunikationsinstrumente. Mit dem EMS-basierten Shopsystem von XFAIR steuern Sie die Verteilung und Verwaltung von Werbegeschenken effizient und transparent – direkt vor Ort oder zentral im System.

Jetzt anfragen

Die Herausforderung

Auf Messen treffen unterschiedliche Zielgruppen mit verschiedenen Anforderungen aufeinander – vom Besucher bis zum eigenen Messepersonal. Während Werbe- und Informationsmittel die Unternehmensdarstellung prägen, müssen gleichzeitig Bestände, Ausgaben und Bezahlprozesse effizient gesteuert werden.

Mit einem durchdachten Shop-System lassen sich Merchandise-Artikel und Werbegeschenke zentral verwalten, Kosten kontrollieren und Abläufe vereinfachen – unabhängig von Ort oder Nutzergruppe.

Merchandise-Vertrieb

Werbe- und Informationsmittel spielen eine zentrale Rolle für die Unternehmensdarstellung und den Messeauftritt.

Unterschiedliche Zielgruppen

Messebesucher, Mitarbeitende oder Partnerunternehmen benötigen flexible Bezahl- und Abrechnungsmöglichkeiten.

Effiziente Steuerung

Ein zentrales Shop-System ermöglicht eine zeitsparende und ressourcenschonende Verwaltung sämtlicher Vertriebsprozesse.

Unsere Leistungen

Die Event Management Software EMS stellt genau die richtige Lösung dar, denn damit können Sie Merchandise-Artikel und Werbegeschenke zielgenau vertreiben.

Flexible Bezahlmethoden

Mitarbeiter zahlen bequem per Namensschild zur internen Verrechnung, Besucher über Barkasse oder Kartenterminal – für maximale Flexibilität.

Merchandise-Verwaltung

Zentrale Steuerung und transparente Nachverfolgung von Merchandise-Artikeln und Werbegeschenken – direkt über das EMS.

Vollautomatische Abwicklung

Alle Kassen- und Buchungsvorgänge laufen über das EMS vollständig automatisiert – effizient, fehlerfrei und zeitsparend.

Sichere Abrechnung

Lückenlose Dokumentation aller Transaktionen mit transparentem Kassensystem und automatischer Berichtsfunktion.

Der Prozess

Unser Ablauf in einzelnen Schritten
01

Bedarfsanalyse

Gemeinsame Analyse Ihrer Merchandise-Produkte, Zielgruppen und Vertriebswege zur optimalen Systemauslegung.
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Bedarfsanalyse

Gemeinsame Analyse Ihrer Merchandise-Produkte, Zielgruppen und Vertriebswege zur optimalen Systemauslegung.
02

System-Konfiguration

Einrichtung und Anpassung der Kassensysteme sowie Definition von Zugriffsrechten und Zahlungsoptionen für Mitarbeitende und Besucher.
02

System-Konfiguration

Einrichtung und Anpassung der Kassensysteme sowie Definition von Zugriffsrechten und Zahlungsoptionen für Mitarbeitende und Besucher.
03

Integration

Nahtlose Anbindung des Shop-Systems an das Event Management System (EMS) und bestehende Abrechnungsprozesse.
03

Integration

Nahtlose Anbindung des Shop-Systems an das Event Management System (EMS) und bestehende Abrechnungsprozesse.
04

Schulung

Einweisung Ihres Teams in die Anwendung und Verwaltung der Shop-Systeme für einen reibungslosen Betrieb vor Ort.
04

Schulung

Einweisung Ihres Teams in die Anwendung und Verwaltung der Shop-Systeme für einen reibungslosen Betrieb vor Ort.
05

Live-Betrieb

Automatisierter Einsatz mit Echtzeit-Überwachung, Reporting und Support während der Veranstaltung.
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Live-Betrieb

Automatisierter Einsatz mit Echtzeit-Überwachung, Reporting und Support während der Veranstaltung.

Ihre Vorteile

Profitieren Sie von unseren erstklassigen Services
  • Zielgenaue Vertriebssteuerung von Merchandise-Artikeln und Werbegeschenken
  • Einfache Zahlungsabwicklung: Bar, per Namenschild und Kreditkarte
  • Separate Systeme für Mitarbeiter- und Besuchertransaktionen
  • Vollautomatische Durchführung sämtlicher Kassen- und Buchungsvorgänge
  • Zeit- und kosteneffiziente Lösung mit minimalem Verwaltungsaufwand
  • Transparente Dokumentation aller Transaktionen in Echtzeit
  • Nahtlose EMS-Integration für durchgängige Prozesse

Ressourcenschonende Shopsysteme

100%

Vollautomatische Abwicklung

2-in-1

Mitarbeiter & Besucher-Systeme

EMS

Auf Basis der Event Management Software

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XFAIR GmbH · Elisabeth-Schiemann-Bogen 1 · 85716 Unterschleißheim

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