Teilnehmer-Management
Vollständige Lösung für Einladung, Registrierung, Akkreditierung und Reporting – digital, modular und vollständig in Ihrem Corporate Design.
Das komplette Teilnehmer-Management in einem System
Hunderte oder tausende Teilnehmer zu koordinieren erfordert professionelle Systeme. Das Teilnehmer-Management bei XFAIR bietet die Möglichkeit, die einzelnen Bestandteile der Veranstaltungs-Organisation vollumfänglich abzudecken.
Event Management System (EMS)
Unsere Erfahrung aus über 2.000 Projekten steckt in einer webbasierten Plattform, die führende Unternehmen weltweit für ihre Veranstaltungs-Organisation nutzen. Das XFAIR EMS vereint Einladung, Registrierung, Akkreditierung und Reporting in einem System – mehrsprachig, geräteunabhängig und intuitiv bedienbar. So steuern Sie jeden Schritt Ihrer Teilnehmerprozesse effizient und zentral. Alle Teilnehmer-Touchpoints – von der Einladung bis zum Check-in – erscheinen einheitlich in Ihrem Corporate Design und sorgen für einen professionellen Markenauftritt.
Unsere Kern-Kompetenzen
Drei zentrale Bausteine für Ihr perfektes Teilnehmer-Management
Online-Registrierung
Die Online-Registrierung ermöglicht die vollständige Verwaltung von Teilnehmern und Ressourcen – von der Einladung bis zur Akkreditierung.
- Individuelles Layout in Ihrem Corporate Design
- Termin- & Raumbuchungen
- Hotel- und Servicezuweisungen
- Individuell anpassbare Felder und Abläufe
- Persönliche Daten & Kriterienwerte
Hotel-Management
Nutzen Sie das integrierte Hotel-Management eigenständig oder als Serviceleistung von XFAIR – mit zentraler Verwaltung, automatischen Bestätigungen und flexibler Zahlungsabwicklung.
- Pflege von Hoteldaten & Zimmerkontingenten
- Automatischer Versand von Buchungsbestätigungen
- Integration in die My Event-App
- Kreditkarten- & Kostenstellenabrechnung
- Optimierung von No-Shows
Backoffice-Services
Professionelle Backoffice-Services entlasten Ihr Team vollständig – von der Teilnehmerbetreuung bis zur Nachbereitung.
- Mehrsprachige Kundenbetreuung
- Einladungsversand & Namensschilder
- Lead-Überarbeitung & Qualifizierung
- Auswertungen & Schulung des Personals
Personalisierte Einladungen mit Tracking
Einladungs-Management
Personalisierte Einladungen mit automatischem Versand, Rückmelde-Tracking und Follow-up-Funktion sorgen für verlässliche Teilnehmerzahlen und weniger manuellen Aufwand.
Bereit für professionelles Teilnehmer-Management?
Wir stellen ein ganz nach Ihren Bedürfnissen ausgerichtetes Paket für Ihre nächste Veranstaltung zusammen.