Messestand-Management
Erfolgreiche Messeauftritte entstehen durch präzise Planung und reibungslose Abläufe. Mit dem EMS-basierten Messestand-Management von XFAIR steuern Sie Personal, Besucherströme und Serviceleistungen zentral – effizient, transparent und messbar.
Das komplette Messestand-Management in einem System
Mit der Event Management App steuern Sie sämtliche organisatorischen Abläufe Ihres Messeauftritts zentral – von Personal- und Besucherkoordination über Catering bis hin zu Reporting und Auswertung. So behalten Sie den Überblick und schaffen messbare Ergebnisse.
Event Management System (EMS)
Mit EMS steuern wir für Sie als Aussteller alle wichtigen Abläufe rund um Ihre Mitarbeiter und Besucher. Dazu zählt die schnelle und effektive Vermittlung der Teilnehmer an den richtigen Ansprechpartner, also ein gut funktionierendes Stand-Managementsystem. Auch die Besucherregistrierung und das Lead-Management nehmen wir in die Hand, um Ihre Veranstaltung messbar zu machen. Die Versorgung Ihrer Messestandbesucher mit Getränken und Essen lässt sich via Catering-Systeme auf EMS-Basis steuern.
Unsere Kern-Leistungen
Drei zentrale Bausteine für die effiziente Planung, Steuerung und technische Umsetzung Ihres Messeauftritts.
Stand-Managementsysteme
Effiziente Steuerung von Messeteams und Besucherströmen – für reibungslose Abläufe direkt am Stand.
- Infosystem als zentrales Steuerungstool
- Staff-Calling für schnelle Ansprechpartner-Zuweisung
- Digitaler Check-In & Check-Out
- Meetingraum-Verwaltung mit Echtzeit-Belegung
Shop-Systeme
Steuerung von Merchandise-Artikeln, Werbegeschenken und Servicebestellungen – zentral über das EMS System.
- Integration verschiedener Zahlungsarten
- Tagesaktuelle Auswertungen & Lagerverwaltung
- RFID-Anbindung für Namensschilder & Zutrittslogik
- Innovatives Kassensystem mit Echtzeit-Reporting
IT und Medientechnik
Hochmoderne Kommunikations- und Präsentationslösungen – für eine wirkungsvolle Darstellung Ihres Messestands.
- Bereitstellung & Installation vor Ort
- Technischer Support während der Veranstaltung
- Anbindung an EMS- und Reporting-Systeme
- Integration moderner Präsentations- und Displaytechnik
Digitale Catering-Bestellung
Catering-Systeme
Das EMS-basierte Catering-Modul von XFAIR ermöglicht schnelle, ortsunabhängige Bestellungen und sorgt für optimierte Abläufe am Messestand. Ob Getränke, Snacks oder komplette Menüs – alle Bestellungen werden zentral erfasst, automatisch verteilt und transparent ausgewertet.
Qualifiziertes Event-Personal
Event-Personal
Bestens geschultes, stressresistentes und gut gelauntes Event-Personal für Ihren Messeauftritt. Von Infotheken-Personal über Catering-Service bis hin zu Promotion-Teams – alles aus einer Hand.
Wir übernehmen Ihr Messestand-Management!
Wir stellen ein ganz nach Ihren Bedürfnissen ausgerichtetes Paket für Ihre nächste Veranstaltung zusammen.