Hotel-Management für alle Messe-Teilnehmer
XFAIR unterstützt Sie bei der kompletten Hotelkontingent-Verwaltung – von der Auswahl passender Unterkünfte über Buchungsabwicklung bis zum Teilnehmer-Check-in. So sichern Sie sich optimale Konditionen und sparen wertvolle Zeit in der Eventplanung.
Die Herausforderung
Hoher Unterbringungsbedarf
Steigende Kosten
Komplexe Verwaltung
Unsere Leistungen
Mit dem XFAIR Event Management System (EMS) steuern Sie Ihr gesamtes Hotel-Management zentral – von der Kontingentplanung über Buchungen bis zur Abrechnung. Automatisierte Prozesse minimieren Kosten, vermeiden Doppelbuchungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Hotelkontingente verwalten
Zentrale Verwaltung Ihrer Hotelkontingente im XFAIR EMS – effizient, transparent und immer aktuell.
Kosten signifikant senken
Durch automatisierte Prozesse werden Storno-, No-Show- und Überbuchungskosten deutlich reduziert.
Buchungsbestätigungen
Teilnehmer erhalten ihre Buchungsbestätigungen direkt über das System – schnell, sicher und mehrsprachig.
Mehrsprachiger Support
Das XFAIR-Serviceteam unterstützt Ihre Teilnehmer bei Hotelanfragen und Änderungen in mehreren Sprachen.
Der Prozess
Hotelauswahl
Hotelauswahl
Vertragsmanagement
Vertragsmanagement
Kontingentverwaltung
Kontingentverwaltung
Buchungsbestätigungen
Buchungsbestätigungen
Abrechnung & Support
Abrechnung & Support
Ihre Vorteile
- Zentrale Hotelverwaltung
- Signifikant weniger Stornos
- Reduzierte No-Shows
- Kosteneinsparung & Budgetkontrolle
- Mehrsprachiger Support
Service-Qualität
Hotline auf Wunsch
Betreuung
Zufriedenheitsgarantie
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Weitere Leistungen
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