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Messestand-Management/Stand-Managementsysteme

Stand-Management für erfolgreiche Messe-Präsenzen

Der Erfolg eines Messeauftritts steht und fällt mit der Qualität der Besucherkontakte vor Ort. Mit dem XFAIR Stand-Managementsystem koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter effizient, verkürzen Wege und stellen sicher, dass jeder Besucher den passenden Ansprechpartner schnell findet. So entstehen strukturierte Abläufe und messbare Zufriedenheit – für alle Beteiligten.

Jetzt anfragen

Die Herausforderung

Erfolgreiche Messekontakte entstehen nur, wenn Besucherkontakte effizient organisiert, schnell vermittelt und professionell betreut werden.

Qualität der Besucherkontakte

Hohe Besucherzahlen machen eine persönliche und qualitativ hochwertige Betreuung zur Herausforderung – ohne klare Struktur leidet die Kontaktqualität.

Schnelle Vermittlung

Bei großem Besucherandrang müssen Anfragen und Kontakte schnell an die passenden Ansprechpartner weitergeleitet werden – Verzögerungen wirken unprofessionell.

Effiziente Koordination

Ohne zentrale Steuerung und klare Abläufe entstehen leicht Engpässe oder Doppelbelegungen – eine reibungslose Koordination aller Mitarbeitenden ist entscheidend.

Unsere Leistungen

Mit der Event Management Software EMS lassen sich Stand-Managementsysteme individuell an Ihren Messeauftritt anpassen – für effiziente Abläufe, klare Kommunikation und reibungslose Teamkoordination vor Ort.

Infosystem als zentrales Tool

Das zentrale Infosystem ermöglicht eine schnelle, strukturierte Vermittlung von Besuchern an den passenden Ansprechpartner – transparent und in Echtzeit.

Staff-Calling für schnelle Vermittlung

Über das Staff-Calling-Modul werden Mitarbeitende direkt benachrichtigt – für eine sofortige Kontaktaufnahme und schnelle Abläufe am Stand.

Smartes Personal-Check-in

Mitarbeitende melden sich per App an und ab oder werden auf Wunsch automatisch anhand gebuchter Termine ein- und ausgeloggt. So behalten Sie Einsatzzeiten, Verfügbarkeiten und Anwesenheiten jederzeit im Blick.

Meetingraum-Verwaltung

Behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare Meetingräume, planen Sie Belegungen und koordinieren Sie Buchungen zentral über das EMS.

Spezielle Module

Spezialisierte Module unserer App für optimale Koordination

Teil der Stand-Managementsysteme auf EMS-Basis

Checkin-Modul

Damit können Ihre Messestand-Mitarbeiter per Smartphone ein- und auschecken. Auf diese Weise sehen Ihre Helpdesk-Mitarbeiter (z.B. an der Infotheke) jederzeit, welcher Ansprechpartner gerade anwesend ist. Zudem können Abwesenheitsdauer und geplante Rückkehrzeit angegeben werden.
Auch als Terminal-Variante mit RFID verfügbar

Meeting-Room-Info-Modul

Eine weitere Funktion, auf die Sie im Rahmen der Stand-Managementsysteme von XFAIR zugreifen können. Dieses Tool ist beispielsweise auf Tablets abrufbar, die neben der Tür von Besprechungsräumen angebracht sind. So erhalten Ihre Mitarbeiter jederzeit einen Überblick darüber, welche Meetings im Rahmen einer Messe wann und mit wem stattfinden.
Echzeit-Übersicht für alle Meetings

Der Prozess

In fünf Schritten zu einem perfekt abgestimmten Stand-Management mit klaren Abläufen und effizienter Kommunikation vor Ort.
01

Bedarfsanalyse

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen, Teamstrukturen und Kommunikationswege – als Grundlage für ein perfekt abgestimmtes Stand-Management.
01

Bedarfsanalyse

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam Ihre individuellen Anforderungen, Teamstrukturen und Kommunikationswege – als Grundlage für ein perfekt abgestimmtes Stand-Management.
02

Systemkonfiguration

Auf Basis der Analyse konfigurieren wir Ihr Stand-Managementsystem innerhalb des EMS – individuell an Ihre Messegröße, Abläufe und Ziele angepasst.
02

Systemkonfiguration

Auf Basis der Analyse konfigurieren wir Ihr Stand-Managementsystem innerhalb des EMS – individuell an Ihre Messegröße, Abläufe und Ziele angepasst.
03

Integration

Das System wird nahtlos mit Besucherregistrierung, Lead-Erfassung, Catering- oder Shuttlemodulen verknüpft – für durchgängige Prozesse und zentrale Datenverwaltung.
03

Integration

Das System wird nahtlos mit Besucherregistrierung, Lead-Erfassung, Catering- oder Shuttlemodulen verknüpft – für durchgängige Prozesse und zentrale Datenverwaltung.
04

Schulung & Support

Ihre Teams erhalten eine praxisorientierte Schulung und werden durch unser Support-Team während der gesamten Messe begleitet – für einen reibungslosen Ablauf.
04

Schulung & Support

Ihre Teams erhalten eine praxisorientierte Schulung und werden durch unser Support-Team während der gesamten Messe begleitet – für einen reibungslosen Ablauf.
05

Live-Betrieb

Während der Veranstaltung steuern und überwachen Sie alle Abläufe in Echtzeit. Änderungen können direkt umgesetzt werden – flexibel und transparent im laufenden Betrieb.
05

Live-Betrieb

Während der Veranstaltung steuern und überwachen Sie alle Abläufe in Echtzeit. Änderungen können direkt umgesetzt werden – flexibel und transparent im laufenden Betrieb.

Ihre Vorteile

Sie suchen eine Software-Lösung, die alle Abläufe Ihres Messestands zentral steuert? Mit dem EMS von XFAIR erhalten Sie ein vollständig integriertes System, das Organisation, Kommunikation und Besucherkoordination optimal verbindet – für einen reibungslosen Ablauf und messbaren Erfolg.
  • Schnelle und präzise Vermittlung
  • Digitaler Check-In & Check-Out
  • Automatisierte Lead-Erfassung
  • Meetingraum- und Service-Buchung
  • Individuelle Zugangs- und Berechtigungslösungen
  • Zentrale Systemintegration

Service-Qualität

100%

Individuelle Konfiguration

Mehrsprachige

Betreuung

24/7

Live-Support vor Ort

Stand-Managementsysteme für Ihren Messestand?

Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Jetzt Beratung anfragen+49 (0)89 3090968-0

Oder kontaktieren Sie uns direkt:

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XFAIR GmbH · Elisabeth-Schiemann-Bogen 1 · 85716 Unterschleißheim

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