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Teilnehmer-Management/Einladungsmanagement

Effizientes Einladungs-Management für Ihre Messe- und Eventteilnehmer

Von der Gestaltung über Versand und Datenmanagement bis zur Übersetzung – XFAIR übernimmt Ihr komplettes Einladungs-Management weltweit.

Jetzt anfragen

Die Herausforderung

Je größer die Veranstaltung, desto komplexer wird das Einladungsmanagement. Von der Gestaltung und Datenpflege bis zu Übersetzungen und Versandlogistik gilt es, viele Faktoren professionell zu koordinieren.

Große Teilnehmerzahlen

Mit steigender Teilnehmerzahl wachsen Organisation, Datenvolumen und Koordinationsaufwand – effiziente Systeme werden unverzichtbar.

Inhaltliche Gestaltung

Corporate-konforme Inhalte, passendes Wording und rechtssichere Formulierungen erfordern Erfahrung und Konsistenz.

Internationale Events

Mehrsprachigkeit, kulturelle Unterschiede und weltweite Versandlogistik müssen präzise aufeinander abgestimmt sein.

Unsere Leistungen

Mit dem XFAIR EMS und erfahrenen Projektteams begleiten wir Sie durch alle Schritte des Einladungs-Managements – weltweit, mehrsprachig und datenschutzkonform.

Weltweiter Versand

Automatisierter Versand per Post oder E-Mail – zuverlässig und international skalierbar.

Mehrsprachige Übersetzungen

Professionelle Übersetzung und lokale Anpassung Ihrer Einladungen in alle relevanten Sprachen.

Personalisierter Druck

Individueller Einladungsdruck inkl. Konfektionierung und Versandoptimierung nach Bedarf.

Datenschutz-konform

Zertifizierte Prozesse nach ISO 27001 sichern den umfassenden Schutz sensibler Teilnehmerdaten.

Der Prozess

Unser Ablauf in einzelnen Schritten
01

Inhaltliche Gestaltung

Kurze, CI-konforme Einladungstexte mit personalisierten Inhalten.
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Inhaltliche Gestaltung

Kurze, CI-konforme Einladungstexte mit personalisierten Inhalten.
02

Datenhandling

Zentrale Pflege von Empfängerdaten und Zuordnungen im EMS.
02

Datenhandling

Zentrale Pflege von Empfängerdaten und Zuordnungen im EMS.
03

Versand

Automatisierter Einladungsversand per E-Mail oder in Kombination mit postalischen Aussendungen.
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Versand

Automatisierter Einladungsversand per E-Mail oder in Kombination mit postalischen Aussendungen.
04

Follow-ups

Erinnerungs- und Folge-Mails auf Basis der Rückmeldungen.
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Follow-ups

Erinnerungs- und Folge-Mails auf Basis der Rückmeldungen.
05

Tracking & Auswertung

Übersicht über Rückläufe und Teilnahmequoten für verlässliche Planung.
05

Tracking & Auswertung

Übersicht über Rückläufe und Teilnahmequoten für verlässliche Planung.

Ihre Vorteile

XFAIR übernimmt Versand, Übersetzungen und Datenhandling – weltweit, skalierbar und datenschutzkonform.
  • Weltweiter Versand
  • Mehrsprachige Kommunikation
  • Personalisierte Einladungen
  • Kostenoptimierter Druck
  • Datenschutz & Sicherheit
  • Zentrale Integration

Service-Qualität

24/7

Hotline auf Wunsch

Mehrsprachige

Betreuung

100%

Zufriedenheitsgarantie

Weitere Leistungen

Entdecken Sie alle Teilnehmer-Management-Systeme von XFAIR

Projektmanagerin auf Messe

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Techniker richtet LED-Wand ein

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