Die Online-Registrierung mit EMS ist einfach und sicher
Mit dem webbasierten Registrierungsportal von XFAIR können sich Teilnehmer weltweit zu jeder Art von Veranstaltung anmelden – ob Messe, Kongress, Roadshow, Vertriebs- oder Unternehmensevent. Dabei handelt es sich um einen Teil der Event Management Software EMS. Mit der Online-Registrierung erheben wir für Sie alle notwendigen Teilnehmerdaten und stellen Ihnen diese strukturiert bereit. Die Anmeldung erfolgt über Internet, Tablet oder Smartphone. Dabei ist das User-Interface äußerst nutzerfreundlich und mehrsprachig zu bedienen. Mehrsprachig ist auch die Teilnehmer-Hotline, die wir parallel zur Online-Registrierung einrichten und die 24/7 erreichbar ist.
Doch nicht nur für die Teilnehmer, auch für Sie als Projektverantwortlicher oder Agentur ist unser Registrierungsportal von großem Vorteil. Denn Sie erhalten ein Echtzeit-Reporting der Anmeldungen zu Ihrer Verwendung. Außerdem ist die Datenverwaltung mit einer Multi-Event-Logik eingerichtet. Das bedeutet, dass die Daten auch hinsichtlich zukünftiger Veranstaltungen vorteilhaft verwendet werden. Dabei werden im Zuge der Online-Registrierung die erfassten Daten verantwortungsvoll und sicher behandelt.
Wenn Sie mehr über das webbasierte Registrierungsportal von XFAIR wissen möchten, dann sprechen Sie uns gerne an.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
EINLADUNGS-MANAGEMENT
Unternehmen wünschen sich bei Messen, Kongressen, Events und anderen Großereignissen zahlreiche Gäste. Je größer die Zahl der Teilnehmer, desto höher sind jedoch gleichzeitig auch die Anforderungen an das Einladungs-Management. Von der inhaltlichen Gestaltung über das Datenhandling bis hin zur Übersetzung in die gewünschten Landessprachen gilt es hier, ganz unterschiedliche Aspekte zu berücksichtigen.
BACKOFFICE-SERVICES
Nach der Einladung und Anmeldung von Teilnehmern für ein Großereignis, bedarf es einer gut funktionierenden Teilnehmer-Betreuung. Denn stets treten Fragen oder Wünsche zu Tage, die rund um die Uhr und zur vollsten Zufriedenheit beantwortet werden müssen. Hinzu kommt eine Vielzahl weiterer organisatorischer Notwendigkeiten wie z.B. die Ausstellung von Besucherausweisen, das Ticketing oder die Einrichtung von Shuttle-Services.
LEAD-MANAGEMENT
Bei Messen, Kongressen und anderen Events gilt die Generierung von Leads – also erfolgreichen Kontakten zu Personen der Zielgruppe (zum Beispiel potenziellen Kunden) – als zentraler Erfolgsfaktor. Entsprechend wichtig ist es, Leads zu erfassen und zu messen. Grundvoraussetzung dafür ist ein bestens funktionierendes Lead-Management, an das die Besucherregistrierung angeschlossen ist und das jeden qualitativen Kontakt auswertet.
HOTEL-MANAGEMENT
Die vielen Besucher einer Veranstaltung benötigen selbstverständlich auch ein entsprechendes Kontingent an Unterkünften. Da kann es zu Zeiten einer Messe, eines Kongresses oder eines sonstigen Events knapp und teuer werden. Umso besser, wenn ein gut funktionierendes Hotel-Management dem vorbeugen kann.