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Professionelles Lead-Management für erfolgreiche Messekontakte

Bei Messen, Kongressen und Events ist die Erfassung und Auswertung von Leads der Schlüssel zum Erfolg. Das XFAIR Event Management System (EMS) unterstützt Sie dabei, Besucherdaten effizient zu erfassen, auszuwerten und direkt in Ihr CRM zu übertragen – für maximale Transparenz und nachhaltige Kundenbindung.

Jetzt anfragen

Die Herausforderung

Auf Veranstaltungen entstehen täglich hunderte potenzielle Kontakte – doch ohne durchdachte Prozesse zur Erfassung, Bewertung und Auswertung gehen wertvolle Leads verloren. Unterschiedliche Systeme, manuelle Dateneingaben und fehlende Transparenz erschweren die Erfolgsmessung und Nachverfolgung.

Unklare Datengrundlage

Leads werden oft aus verschiedenen Quellen gesammelt – unvollständig, doppelt oder nicht vergleichbar.

Fehlende Auswertung

Ohne zentrale Messung bleibt der tatsächliche Erfolg einer Veranstaltung schwer zu beurteilen.

Getrennte Systeme

Besucherregistrierung, Datenerfassung und Nachverfolgung laufen häufig getrennt – was Zeit kostet und Ergebnisse verfälscht.

Unsere Leistungen

Das XFAIR Event Management System (EMS) bildet die zentrale Plattform für die Erfassung, Bewertung und Auswertung von Leads. Ob vor Ort, hybrid oder digital – alle Kontaktdaten werden strukturiert gesammelt, mobil verarbeitet und für den Vertrieb optimal aufbereitet.

Zentrale Leaddaten-Erfassung

Alle erfassten Besucherdaten werden zentral im EMS gespeichert – inklusive Ansprechpartnern, Projektinformationen und Interessen.

Mobile Lead-App

Kontaktdaten werden direkt vor Ort per App erfasst und automatisch mit dem zentralen System synchronisiert – sicher und effizient.

Umfragen & Statistik

Leads lassen sich mit Umfragen, Feedbacks und Auswertungen anreichern – für eine fundierte Erfolgsmessung.

Qualitative Kontaktauswertung

Jeder Kontakt wird bewertet, klassifiziert und für den Vertrieb priorisiert – für maximale Relevanz und Effizienz in der Nachverfolgung.

Der Prozess

In 5 Schritten zum erfolgreichen Lead-Management
01

EMS-Abstimmung

Die Software wird optimal auf Ihr Event abgestimmt. Dazu gehört die Erstellung personalisierter Leadbögen, die exakt nach Ihren Kundenvorgaben und Fragenkatalogen gestaltet werden.
01

EMS-Abstimmung

Die Software wird optimal auf Ihr Event abgestimmt. Dazu gehört die Erstellung personalisierter Leadbögen, die exakt nach Ihren Kundenvorgaben und Fragenkatalogen gestaltet werden.
02

Besucherregistrierung

EMS dient als Grundlage für die Besucherregistrierung und das Lead-Management vor Ort.
02

Besucherregistrierung

EMS dient als Grundlage für die Besucherregistrierung und das Lead-Management vor Ort.
03

Mobile Lead-Erfassung

Mit der Lead-App werden Kontaktdaten mobil erfasst – Besucherdetails, Lead Owner, Fragebögen.
03

Mobile Lead-Erfassung

Mit der Lead-App werden Kontaktdaten mobil erfasst – Besucherdetails, Lead Owner, Fragebögen.
04

Datenverarbeitung

Informationen werden gezielt verarbeitet unter Berücksichtigung bereits vorhandener Daten.
04

Datenverarbeitung

Informationen werden gezielt verarbeitet unter Berücksichtigung bereits vorhandener Daten.
05

Auswertung & Nachverfolgung

Zugriff auf alle Leaddaten, Statistiken und Umfragen für optimales Nachhalten Ihrer Messe.
05

Auswertung & Nachverfolgung

Zugriff auf alle Leaddaten, Statistiken und Umfragen für optimales Nachhalten Ihrer Messe.

Ihre Vorteile

Lead-Management mit XFAIR bedeutet mehr als Datensammlung: Sie gewinnen wertvolle Einblicke in das Verhalten Ihrer Besucher, verbessern die Nachverfolgung und erhöhen den ROI Ihrer Veranstaltung – alles DSGVO-konform und zentral gesteuert.
  • Mobile App für iOS & Android
  • Schnelle Nachverfolgung
  • Bessere Erfolgskontrolle
  • Automatisierte Prozesse
  • DSGVO-konforme Verarbeitung
  • Nahtlose Integration
  • Sprache-zu-Text Erkennung

Unsere Lead-App

Visitenkarten scannen

Leads automatisch per OCR erfassen.

Lead-Formulare

Individuelle Felder, Fragen und Design anpassen.

Medien erfassen

Fotos und Skizzen direkt zum Lead speichern.

Professionelles Lead-Management für Ihr Event?

Maximieren Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung mit professionellem Lead-Management. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Jetzt Beratung anfragen+49 (0)89 3090968-0

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info@xfair.com+49 (0)89 3090968-0
XFAIR GmbH · Elisabeth-Schiemann-Bogen 1 · 85716 Unterschleißheim

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