Mattel Virtual Toy Fair Event 2021
Präsenzveranstaltung verschoben oder abgesagt? Kein Problem; auch für hybride oder virtuelle Events haben wir die passenden Lösungen. Vom Teilnehmer-Management über virtuelle Messestände, digitale Produktpräsentationen bis hin zu Live-Stream-Übertragungen decken wir mit unseren Lösungen das komplette Portfolio ab.Die Herausforderung
Wie können sich internationale Kunden für die Teilnahme an der Mattel Virtual Toyfair 2021 anmelden? Welche Möglichkeit gibt es, dass sich eingeladene Kunden für einen der sechs angebotenen Timeslots einer 3-tägigen Eventserie registrieren und den gewünschten Termin mit allen wichtigen Infos zum Live Webinar Event direkt im Kalender speichern?
Die Lösung
Eine Terminabfrage und -einladung über Email und Excel war keine Option. Eine innovative Lösung musste her, die eine effiziente Teilnehmerregistrierung und -verwaltung ermöglichte. Das web-basierte Event-Management-System („EMS“) von XFAIR bot dafür genau die richtige Lösung. Über das Registrierungsportal konnten sich Teilnehmer aus aller Welt schnell und einfach über Laptop, PC, Smartphone oder Tablet anmelden und sich Ihren Wunschtermin für das 2-stündige Webinar Live Event auswählen. Nach erfolgreicher Registrierung erhielt der Teilnehmer eine Bestätigung per Email und gleich dazu eine Termineinladung mit dem Link für das gewünschte Live Webinar. „EMS“ ermöglichte eine effiziente Verwaltung der Teilnehmerdaten mit Echtzeit-Reporting. So hatte das Event-Team die Teilnehmerzahlen pro Timeslot immer im Blick.
Unsere Leistungen:
- Projektmanagement
- „EMS.registration“ für die Registrierung internationaler Teilnehmer im responsive Design
- „EMS.attendance+timeslot“ für die Buchung eines gewünschten Timeslots und den Versand einer Termineinladung inkl. Link zum Online-Event
- „EMS.basic“ für die Verwaltung der Teilnehmerdaten
- „EMS.reporting“ für detaillierte Auswertungen sämtlicher erfasster Daten
