Wie XFAIR den Weg aus der Pandemie bestritt

Die Corona-Pandemie 2019 stellte uns alle vor große, bis dato unvorhergesehene Herausforderungen. Neben den Problemen im Gesundheitswesen und den Auswirkungen auf die Gesellschaft im Allgemeinen sowie zwischenmenschliche Beziehungen im Besonderen, zog sie zudem wirtschaftliche Konsequenzen nach sich. Natürlich war auch XFAIR hiervon stark betroffen, da Events und Messen per Definition als Begegnungsstätte für Menschen aus aller Herren Länder dienen. So mussten unsere Kunden und natürlich auch wir kreativ werden, um einerseits den Besuchern und Ausstellern weiterhin eine Plattform zum Netzwerken bieten zu können und gleichzeitig die Gesundheit aller Beteiligten als oberste Priorität zu setzen.

Dies setzten wir nicht nur durch das Experiment Virtuelle Messe um, sondern stellten dem Impfzentrum Kelheim unsere Raumbuchungs-Software zur Verfügung, damit die Vielzahl an Impf-Patienten gut organisiert und vor allem sicher durch den Prozess geführt werden konnten.

Das Comeback aus der Pandemie ist uns vor allem aufgrund der engen Zusammenarbeit mit unseren langjährigen Kunden gelungen.

Highlights im zweiten Messehalbjahr 2022

Vom 24. bis 30. Oktober 2022 durften wir auf der Bauma, der Weltleitmesse für Baumaschinen und weltweit größte Messe (gemessen an der Ausstellungsfläche), in München 12 Kunden betreuen. Dazu gehörte nicht nur die Unterstützung der Aussteller beim Aufbau ihrer Messestände mit der Ausstattung ihrer Infotheken und der dazugehörigen Technik, sondern auch vielerlei Software-Lösungen. Hier kamen unter anderem unsere XFAIR-Apps zum Tragen, ebenso wie Shopsysteme für diverse Fanshops. Zudem kümmerte sich die XFAIR-Crew um die vor Ort Betreuung diverser Abendevents.

Parallel zur Bauma fand vom 19. bis 26. Oktober 2022 die weltweit bedeutendste Fachmesse der Kunststoff- und Kautschukindustrie, die K, in Düsseldorf statt. Hier durften wir sechs Kunden unser hochgradig individuell anpassbares Leistungsportfolio zur Verfügung stellen.

Die Größenordnung dieser beiden Messen und die entsprechenden Dimensionen, die der Leistungsumfang annahm, gehörte zu den größeren Herausforderungen in diesem Jahr – vor allem nach der langen Ruhephase durch die Lockdown-Situation ging es innerhalb kürzester Zeit von null auf hundert. Dank des großen Zusammenhalts im XFAIR-Team, welches sich temporär über zusätzliche externe Unterstützung freuen durfte, konnte diese Aufgabe jedoch mit Bravour gemeistert werden.

Durch die pandemiebedingten Verschiebungen im Messekalender fielen die Drinktec und die IAA Transportation als Großmessen außerdem noch in das Jahr 2022. Hier bewältigte die XFAIR-Crew nicht nur acht Kunden parallel in Hannover, sondern stemmte zusätzlich die Betreuung des größten Ausstellers in München, der eine Standfläche von ca. 11.000 Quadratmetern bespielte.

Für beide Messen war die Berücksichtigung der unterschiedlichen Vorlaufzeiten für die technischen Vorbereitungen im Aufbau extrem wichtig. Dabei waren vor allem das Verlegen von circa 20 Kilometer Kabel – sowohl im Innen- als auch im Außenbereich, wie auch die Montage der 78 Screens, 52 Telefone und 403 LAN-Anschlüsse auf dem Messestand eine koordinatorische Herausforderung.

2023 – die Rückkehr der internationalen Messen

Im darauffolgenden Jahr ging es munter weiter – diesmal durften wir unsere Kunden auch im Ausland unterstützen. Natürlich waren wir ebenso weiterhin in Deutschland unterwegs: Man denke an die Interpack in Düsseldorf, die Transport Logistic in München, die Agritechnica und die EMO in Hannover oder die Schweißen & Schneiden in Essen, auf denen wir insgesamt 19 Kunden parallel betreuen durften. Nichts desto weniger bleiben die internationalen Messen, wie die Auto Shanghai oder die ITMA in Mailand unvergessliche Highlights für das Team.

Resümee 2024 und Ausblick 2025

Auch 2024 trugen die XFAIR-Lösungen dazu bei, Messen wie die Intermat in Paris, die NPE in Orlando oder die Drupa in Düssledorf für die zum Teil großflächig vertretenen Aussteller zu einem Erfolg zu machen. Im zweiten Halbjahr geht es so direkt weiter: Die IAA Transportation (Hannover) steht wieder vor der Tür, ebenso wie die EuroBLECH (Hannover), die Expo Real (München), aber auch Messen wie die Fakuma (Friedrichshafen), die Automechanika in Frankfurt und die InnoTrans in Berlin sind bereits in unserem Messekalender fixiert. Außerdem dürfen wir 15 internationale Hausmessen begleiten.

Des Weiteren laufen die Vorbereitungen für das Jahr 2025 bereits heute auf Hochtouren. Neben der Spielwarenmesse in Nürnberg Ende Januar und der LogiMAT in Stuttgart Mitte März steht im April 2025 die nächste Bauma vor der Tür. Die Transport Logistic im Juni schreitet der Drinktec im September und der K im Oktober voran. Auch auf die Agritechnica im November freuen wir uns schon jetzt. Wer einen visuell besseren Überblick über die Messen in 2024 und 2025 er- und behalten möchte, kann sich gerne den XFAIR Messekalender zu Gemüte führen.

Nähere Informationen zum XFAIR-Portfolio und wie das Team im Alltag damit arbeitet, finden Sie unter anderem in unserem XFAIR-Blog, wo unsere Experten in unserer Interview-Reihe Rede und Antwort stehen und somit einen Einblick in ihre Arbeitsweise bieten.